Увеличить шрифт в экселе. Смена и выравнивание шрифтов в ячейках. Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Excel

Чтобы в программе Эксель изменить шрифт у одной или нескольких ячеек, их нужно предварительно выделить. Далее можно воспользоваться несколькими способами.

1 способ

На панели инструментов (вкладка «Главная») существует раздел с названием «Шрифт».

Здесь располагаются инструменты позволяющие изменить:

1) Название шрифта (гарнитуру). Шрифт выбирается в раскрывающемся списке.

Наводя курсором на тот или иной шрифт, можно видеть, как изменяется оформление текста в выбранной ячейке.

2) Размер шрифта можно увеличить или уменьшить. Для этого нужно раскрыть список с размерами шрифтов (минимальный - 8, максимальный - 72) и выбрать нужное значение.

Если вам нужно задать шрифт, размер которого меньше 8 или больше 72, то можно ввести нужное значение в специальное поле.

Для увеличения и уменьшения размера шрифта также есть кнопки «Увеличить шрифт» и «Уменьшить шрифт».

3) Цвет шрифта. Для доступа к списку цветов нужно щёлкнуть на маленькую стрелку рядом с подчёркнутой буквой А.

Если вам нужна полная палитра, то выберите пункт «Другие цвета».

4) Начертание шрифта - полужирный, курсив или подчёркнутый.

Для полужирного шрифта нажмите на «Ж» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "B".

Для применения курсива нажмите на «К» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "I".

Чтобы подчеркнуть содержимое ячейки, нажмите на «Ч» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "U".

Также можно сделать двойное подчеркивание. Для этого нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Ч» и в выпадающем списке выберите «Двойное подчеркивание».

Можно назначить несколько видов начертаний сразу. Например, жирный и курсив.

2 способ

Щёлкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке (если это диапазон, то на любой ячейке диапазона) и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».

Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Шрифт».

Здесь можно выбрать все необходимые параметры форматирования - название шрифта, начертание, цвет, размер, видоизменение.

При установке Microsoft Office к вашей системе добавляются несколько новых шрифтов, которые используются, когда вы создаете новую книгу. Конкретные шрифты, которые применяются по умолчанию, изменяются в зависимости от темы документа. Для получения дополнительной информации о темах документов читайте в разделе .

Если у вас используется заданная по умолчанию тема Office, то в новых книгах Excel будет два новых шрифта: Cambria (для заголовков) и Calibri (для основного текста). Когда вы открываете книгу, которая была сохранена в версии, предшествующей Excel 2007, старые шрифты не обновляются. Разницу во внешнем виде между листом, использующим старьте шрифты, и листом, использующим новые шрифты, можно назвать существенной, используйте их при аттестации объектов информатизации . Если сравнивать лист Excel 2003 с листом Excel 2010, то последний гораздо более удобен для чтения и кажется не таким стесненным.

Чтобы обновить шрифты в книге, которая была создана в предыдущей версии Excel, выполните следующие действия.

1. Нажмите Ctrl+N для создания новой пустой книги.
2. Активизируйте книгу, использующую шрифты, которые нуждаются в обновлении.
3. Перейдите к группе Главная Стили и нажмите кнопку Стили ячеек (отобразится галерея стилей).
4. Когда галерея стилей будет развернута, выберите пункт Объединить стили .
5. В диалоговом окне Объединить стили выберите книгу, созданную в шаге 1, и нажмите кнопку ОК . Excel спросит, хотите ли вы объединить стили, которые имеют одинаковые имена.
6. Нажмите кнопку Да .

Эта процедура обновляет шрифты, используемые во всех ячейках, за исключением тех, для которых задано дополнительное форматирование, например другой размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, цвет текста или затененный фон. Для изменения шрифта в этих ячейках выполните следующие действия.

1. Выберите одну любую ячейку.
2. Выберите Главная Редактирование Найти и выделить Заменить для открытия диалогового окна Найти и заменить . Как альтернативный вариант, можете нажать Ctrl+H .
3. Убедитесь, что поля Найти и Заменить на пусты. Если эти поля не отображаются, нажмите кнопку Параметры , чтобы развернуть диалоговое окно.
4. Нажмите верхнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Найти формат .
5. Перейдите на вкладку Шрифт .
6. В списке шрифтов выберите название шрифта, который вы заменяете (вероятно, это Arial - старый шрифт, задаваемый но умолчанию), и нажмите ОК , чтобы закрыть окно Найти формат .
7. Нажмите нижнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Заменить формат .
8. Перейдите на вкладку Шрифт .
9. В списке шрифтов выберите название шрифта, который заменит старый шрифт (например, Calibri), а затем нажмите ОК для закрытия окна Заменить формат .
10. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Заменить все , чтобы заменить старый шрифт новым.

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel . Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx , а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

• Количество листов . Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
• Стили . Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная ) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный , поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить . Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль .
• Параметры печати . Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы . Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
• Ширина столбцов . Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
• Графика . Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm , если в нем есть макросы).
3. Сохраните файл в папке XLStart .

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor . Затем нажмите Ctrl+G , чтобы открыть окно Immediate , введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter :
? Application.StartupPath .

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл Создать , а затем укажите пункт Новая книга .

Конечно, в Excel вы можете изменить размер шрифта в раскрывающемся списке «Размер шрифта», но если вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта только с помощью некоторых сочетаний клавиш, как вы можете его решить в Excel?

Увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью сочетаний клавиш

Вот несколько сочетаний клавиш для увеличения и уменьшения размера шрифта текста для выбранной ячейки (я), пожалуйста, сделайте следующее:

Увеличьте размер шрифта, нажмите Alt + H , а затем нажмите FG клавиши на клавиатуре;

Уменьшите размер шрифта, нажмите Alt + H , а затем нажмите FK клавиши на клавиатуре.

Увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью специальных сочетаний клавиш

Если вышеуказанные сочетания клавиш трудно запомнить, здесь вы можете создать свои собственные клавиши быстрого доступа. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1 , Удерживайте ALT + F11 и открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий код в Окно модуля .

Код VBA: увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью специальных сочетаний клавиш:

Sub MakeBigger() Selection.Font.Size = Selection.Font.Size + 1 End Sub Sub MakeSmaller() Selection.Font.Size = Selection.Font.Size - 1 End Sub

3 , После вставки кода сохраните и закройте окно и нажмите разработчик > Макрос , см. снимок экрана:

4. В появившемся Макрос в диалоговом окне выберите MakeBigger макроса в списке, а затем нажмите Опционы кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, укажите комбинацию клавиш для увеличения размера шрифта в Горячие клавиши раздел, см. снимок экрана:

5 , Затем нажмите OK , выберите MakeSmaller макроса из списка, а затем нажмите Опционы кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, укажите комбинацию клавиш для уменьшения размера шрифта в Горячие клавиши раздел, см. снимок экрана:

6 , Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно макроса, теперь, когда вы нажимаете Ctrl + O , выбранный размер шрифта ячейки будет увеличен, а при нажатии Ctrl + P , размер шрифта будет уменьшен по мере необходимости.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel

Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы

• Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
• Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
• Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
• Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
• Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
• 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.

Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера

• Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
• Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!

Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.

Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.

Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.

Поиск шрифтов в Интернете

Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.

Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты , а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.

Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.

Установка скачанного шрифта

Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.

Найдите скачанный файл шрифта (скорее всего, он имеет расширение TTF или OTF и находится в папке "Загрузки"). Дважды щелкните его.

Примечание: Если файл имеет расширение ZIP, необходимо открыть его и извлечь файл шрифта.

Шрифт откроется в средстве просмотра шрифтов. Нажмите кнопку Установить шрифт . Откроется окно Шрифты .

Закройте книгу шрифт . Шрифт теперь должны быть доступны для Microsoft Office.

Примечание: Если вы используете Office 2011 для Mac, возможно, потребуется перетаскивать шрифтов в Windows Office совместимые коллекцию Шрифт книги , чтобы сделать его доступным для Microsoft Office.

Совместное использование файлов, содержащих нестандартное шрифты

При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.

Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word, презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Дополнительные сведения см. в статье