Что такое программа sap image. Учебное пособие: Руководство начинающего консультанта по SAP. Особенности онлайн обучения

На рынке есть огромное количество программ и комплексных систем, которые позволяют облегчить работу не только индивидуальным пользователям, но и целым компаниям. Так, крупные организации приобретают набор программных инструментов для того, чтобы сотрудники с легкостью могли справиться со всеми трудностями, которые обычно встречаются при управлении проектами и пр.

ERP

Прежде чем разобраться с программой и для чего нужно, придется подойти к этому вопросу с другой стороны. Любой подобный софт основан на целой системе, которая получила название ERP.

В переводе с английского эта аббревиатура означает «планирование ресурсов предприятия», что дает нам в полной мере разобраться с основным назначением таких программ как SAP. ERP, прежде всего, является организационной стратегией интеграции процессов в производстве, помогает управлять трудовым ресурсом, финансовым менеджментом и управлением активами. Стратегия легко справляется с балансировкой и оптимизацией ресурсов производства. Это все благодаря наличию пакета с прикладным программным обеспечением типа SAP.

Развитие

Прежде чем большинство пользователей узнало о таких софтах, следовало бы внедрить саму стратегию. Так, впервые она появилась в 1990 году. Над ней работал Ли Уайли. Он проанализировал рынок и понял, что в скором времени появится необходимость создать многопользовательскую систему. Специалист спрогнозировал, что сотрудникам крупных компаний будет не хватать помощника по управлению ресурсами организации, который может быть относим не только к основным задачам компании, но и конкретному отделу.

В 1990-х годах эта концепция нашла своих поклонников. Её поддержали производители различных прикладных ПО. Так стала популярна программа SAP R3. Рассчитана она была на поддержку развития пакета регулировки материальным потоком, мейнфреймом и Oracle Applications.

Компания

Как уже говорилось ранее, подобных программ существовало большое количество. Пользователь мог выбрать себе любой из предложенных. Были среди них и простые «лайтовые» версии для маленьких организаций, имелись и гиганты таких систем. Так, в свое время появилась программа SAP. Что это такое, разберем далее, а сейчас кратко о самой компании.

Это немецкая организация, которая популярна благодаря своей работе над программным обеспечением. Она была основана еще в 1972 году. В ней начали работать сначала всего пятеро сотрудников, которые уже имели опыт в подобной сфере.

Десять лет назад компания решила расшириться и купила французскую фирму, которая работала над разработкой аналитического ПО. Уже через год в арсенале SAP появляется американская компания Visiprise, еще через пару лет происходит ряд других поглощений.

Работа

Конечно, из-под «умных» рук специалистов немецкой организации появилась на свет не только программа SAP. Что это такое пользователи узнали несколько позже. Но в целом специализация ПО не менялась с момента его основания. Компания разрабатывала автоматические системы, позволяющие управлять предприятием. Они выполняют большое количество задач, среди которых бухгалтерский учет, проведение торговли, слежение за финансами, товарами, персоналом и складами.

Большинство софтов специально адаптировано под законодательную базу каждой страны. Кроме покупки этого набора приложений, компания помогает устанавливать его, используя фирменную технологию внедрения.

Программа

Если вы не знаете ничего о программе SAP, что это такое и для чего нужно - не беда. В целом, это наиболее популярный компонент подобных систем, созданный одноименной немецкой компанией. Она работает на основе ERP-систем, ориентируется на гигантские корпорации и средние компании. А вот для мелких частных предприятий не подойдет, так как не будет использоваться в полной мере.

Как уже говорилось ранее, появился софт в начале 1990-х годов. Был разработан на базе линейки RF, которую позже переименовали на R/1. В середине 2000-х годов появился уже иной индекс R/3, но тут же перестал в целом использоваться, и программная система стала носить имя своего разработчика.

Изначально же R/3 не была обычным набором букв и цифр. R можно адаптировать как Realtime. То есть разработчик намекает пользователю на быструю работу системы, актуализацию информации, оперативную корректировку и т.д. Цифра «3» стала ознаменовать главное новшество, которое тогда впервые появилось конкретно в этой программе, - это трехзвенная модель работы.

Россия

Как уже говорилось ранее, бухгалтерская программа SAP может работать с рядом организаций из разных стран. Это вызвано тем, что разработчики внедрили поддержку законодательной базы каждого из государств. Конечно же, система не могла обойти такую крупную страну, как Россия.

SAP ERP обзавелась рядом функциональных инструментов, среди которых заметны модули, работающие с российской локализацией. Их главной задачей является обеспечение правильного исполнения требований законов России.

Такая локализация оснащена интерактивными отчетами, печатными формами, функциональными диалоговыми транзакциями, которых нет, предположим, в немецкой системе. Изначально, понимая необходимость подобных локальных решений, разработчики позволяли вместе с программой устанавливать необходимый пакет. Так было вплоть до шестой версии софта. Далее уже имелась специальная поставка под РФ. Работой и поддержкой этого софта занимаются специалисты отдела SAP CIS.

Набор

Описание программы SAP стоит продолжить с развития этого софта. Так, в 2004 году вышел крупный набор - программная платформа NetWeaver. Она была оснащена рядом приложений, которые понадобились бы не всем предприятиям. Тем не менее, теперь пользователям была доступна платформа с портальными и интеграционными решениями, с реализацией приложений для смартфонов и планшетов, с корпоративными хранилищами, управлением знаний и т.д. Этот комплекс систем обновился до 7 версии в 2008 году и остается в таком состоянии до сих пор.

Популярность

Не удивительно, что подобные приложения становятся популярны по всему миру. Работа в программе SAP практически не требует определенных навыков. Хотя научиться с ней работать непросто. На данный момент программой пользуются более 183 тысяч клиентов. Больше всего она популярна у крупных и средних предприятий.

Если переводить эти значения на количество пользователей, то мы получил более 12 миллионов уникальных сотрудников. Каждый из них использует установленные копии, которых сейчас более 91 тысячи.

В 2007 году удалось получить статистические данные, которые показали, что софт популярен в 120 странах мира. Уже к 2008 году немецкая компания расширила свой штат до 44 тысяч работников. В 2010 году выручка SAP составила более 12 миллиардов евро, из которых почти 2 миллиарда составили чистую прибыль.

В России и других странах СНГ набор систем также пользуется спросом. Сама компания появилась на российском рынке уже в 1992 году. На данный момент компания имеет более 800 сотрудников из СНГ. В России подобная система занимает чуть ли не половину всего рынка. Это позволяет заработать на российских пользователях более 60 миллионов.

Обучение

Главная проблема, с которой может столкнуться пользователь программы SAP, - обучение. Из-за огромного набора инструментов быстро разобраться в работе этого софта сложно. Если вы попали в компанию, где используют данный набор, то, скорее всего, вам придется проходить дополнительное обучение.

Конечно, чаще всего работодатели ищут сотрудников, которые уже имеют навыки и опыт работы с SAP. Но если специалист и вправду очень хорош, но не умеет по какой-то причине работать с этим софтом, его научат. Он пройдет дополнительные курсы. Интересно, что понадобится ему для работы с программой SAP инструкция.

Это вызвано и тем, что каждая компания формирует определенные режимы, специальные модули, настраивая шаблоны конкретно под свое предприятие. Но если вы хотите самостоятельно научиться разбираться с этим приложением, то в интернете есть уже много книг и туториалов, которые обучают этому.

Выводы

Как и любая программа, SAP имеет свои достоинства и недостатки. Она позволяет производить легкую глобальную интеграцию, не имеет огромных объемов обновлений, дает возможность оперативно корректировать информацию в режиме реального времени. Ошибки практически не встречаются в этом случае.

Софт создает эффективное рабочее место для каждого сотрудника, имеет интуитивно понятный интерфейс и простую его настройку. Собирает данные, чтобы использовать их для улучшения ПО, занимается большинством известных организационных направление и многими другими задачами.

SAP R3 - это комплексная ERP-система, которая используется на крупных предприятиях. Основным назначением подобного рода программ является управление и внедрении новых бизнес процессов. Кроме того, в состав системы входит масса прочих полезных инструментов, упрощающих управленческий и бухгалтерский учет. Вообще данное ПО является довольно сложным в освоении, особенно учитывая отсутствие русской локализации. Из более интуитивных, простых в развертывании и освоении ERP можем посоветовать .

Возможности

Функционала и возможностей данной системы достаточно для того, чтобы охватить абсолютно все сферы деятельности предприятий, холдингов и концернов. Она помогает автоматизировать управление производством, планирование бюджетов, работу с персоналом (на нескольких уровнях), составление бухгалтерских сводок и оформление отчетности для государственных органов. Отдельные версии SAP R3 служат для работы с материально-технической базой и управления складом.

Главное преимущество данной ERP над прочими подобными решениями заключается в широких возможностях масшабирования. Система состоит из отдельных модулей. Многие из них являются очень узкоспециализированными и используется в таких сферах как: автомобильная, нефтяная, газовая, банковская, фармацевтическая, страховая, космическая, авиационная, оборонная, сельскохозяйственная, логистическая и так далее.

Крупные предприятия могут разрабатывать и внедрять в SAP R3 собственные модули, помогающие снизить себестоимость производства, оптимизировать выполнение финансовых операций и сделать компанию более конкурентоспособной на ранке.

Структура

SAP R3 состоит из серверных и клиентских частей. При необходимости она позволяет развернуть полноценный коммерческий интранет, на обслуживание которого потребуется целый отдел специалистов

Ключевые особенности

  • управление бизнес процессами на крупных предприятиях;
  • модульность и масштабируемость, позволяющие внедрять в систему собственные разработки;
  • использование в разных отраслях производственной и финансовой деятельности;
  • контроллинг и планирование бюджета;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • сложность в развертывании и освоении.

1) Компания SAP.

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ) основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM . Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP .

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP , посмотрим что такое ERP-система . ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании. Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

  • Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
    • Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
    • Модуль CO(Controlling) — контроллинг, позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;
  • Логистика — объединяет планирование,управление производством и закупками, материально-техническое снабжение, управление запасами, сбыт, продажа, высставление и контроль счетов, отгрузка.
    • Модуль MM(Material Management) — управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
    • Модуль PP(Production Planning) — планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
    • Модуль PM(Plant Maintenance) — техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
    • Модуль SD(The Sales and Distribution) — управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;
  • Персонал
    • Модуль HR(Human Resources) — организационный менеджмент,включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.

Впервые попав в крупную компанию (ОАО "РЖД", "Газпром" и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят? Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.

Немного об истории появления

Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие с системой, способные ответить на все вопросы о системе - какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.

Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение "1С".

SAP - что это такое?

Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, - это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.

Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система - что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.

Самый известный продукт компании

В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: "SAP ERP - что это такое?" Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.

Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.

SAP SRM - что это такое?

Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.

Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.

Дополнения к основному пакету

Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW - что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.

Основные общие этапы внедрения

Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.

В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия. Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: "SAP - что это такое?" В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.

Третьей фазой внедрения является процесс Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.

Четвертым и последним этапом является Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.

Заключение

Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 - что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно. Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.

SAP R3 (или SAP R/3)- это самый известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE (ранее SAP AG), внедрение которого на рынок началось в 1990-е годы. На сегодняшний день аббревиатура R3 SAP все чаще заменяется названием «ERP системы ». Буква R в аббревиатуре происходит от слова «Realtime» и означает, что все данные в системе обрабатываются в режиме реального времени и становятся немедленно доступными всем пользователям. Цифра 3 говорит о том, что системе реализована трехзвенная архитектура «клиент-сервер приложений – СУБД (система управления базами данных)», в отличие от ее предшественницы, работавшей на мейнфремах (SAP R2 или SAP R/2).

Возможности SAP R3

Задавая себе вопрос «SAP R3 - что это такое и какие преимущества она дает бизнесу», необходимо детально ознакомиться с ее функциональными возможностями.

R3 SAP – это комплексная платформа для планирования ресурсов предприятия, функциональные возможности которой позволяют полностью автоматизировать процессы учета и управления в компаниях с использованием наиболее эффективных бизнес-инструментов. Система является модульной и масштабируемой, что открывает широкие возможности для ее настройки под конкретные задачи предприятия независимо от вида и масштабов деятельности.

Основные модули системы:

  • Управление финансами, в т.ч. бухгалтерский и налоговый учет.
  • Бюджетирование.
  • Управленческий учет.
  • Управление материально-техническим обеспечением, сбытом и складскими запасами.
  • Планирование и управление производством.
  • Управление персоналом и др.

В современных условиях ведения бизнеса, где высокая конкуренция на рынках является нормой, обеспечение конкурентоспособности является приоритетной задачей бизнеса. Для решения этой задачи требуется эффективное управление всеми факторами производства: номенклатурой сырья и готовых изделий, видами затрат, взаимодействием с клиентами и поставщиками, финансовыми и иными ресурсами предприятия. Для выполнения поставленных задач менеджмент компании должен иметь наглядную картину о текущем состоянии дел, в основу которой должна быть положена актуальная и достоверная информация. Получить такую информацию, а также проанализировать ее при помощи современных инструментов бизнес-аналитики, позволяют решения, основанные на использовании технологий R3 SAP.

Решения R3 SAP позволяют компании:

  • повысить качество принимаемых управленческих решений и как следствие – общее качество планирования;
  • снизить себестоимость выпускаемой продукции/услуг;
  • оптимизировать финансовую, налоговую и бухгалтерскую отчетность;
  • обеспечить прозрачность деятельности;
  • быстро адаптироваться к изменяющимся под влиянием рынка условиям ведения бизнеса.

Наша компания предлагает вам гибкие IT-решения по управлению ключевыми и вспомогательными бизнес-процессами компании, включая производственную сферу, финансы, управление персоналом и пр. Любая программа может быть адаптирована и доработана под отраслевые особенности, вид деятельности или масштабы бизнеса.